Privacyverklaring

Even voorstellen

System Flex B.V. in Dongen produceert en monteert kwalitatief hoogwaardige scheidingswanden of systeemwanden. Met de stijlvolle wandsystemen van System Flex creëert u in elke omgeving snel en eenvoudig, fraaie en functionele ruimten. Onze hoogwaardige en duurzame wandsystemen zijn ideaal voor het inrichten van een flexibele werkomgeving of wanneer u een grote ruimte in meerdere kleinere open of gesloten ruimten wilt indelen. 

Scheidingswanden en plafonds: het complete traject. System Flex neemt opdrachtgevers graag alle zorgen uit handen. Daarom leveren en monteren wij ook diverse soorten systeemplafonds. Zo zorgen wij ervoor dat uw systeemwanden en systeemplafonds in elke ruimte perfect op elkaar worden afgestemd en naadloos op elkaar aansluiten. 

Indien een bestaande situatie moet worden aangepast, verzorgen wij desgewenst ook de vakkundige demontage van bestaande wand -en plafondsystemen. U heeft ook dan één aanspreekpunt voor het complete traject. 

Wij handelen dus niet in persoonsgegevens, maar toch is de verwerking ervan noodzakelijk voor het leveren van onze diensten. In deze privacy verklaring laten wij weten welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom. Naast regulier contact is System Flex B.V. bij opmerkingen, vragen of aanvragen betreft onze privacy verklaring of privacy gerelateerde onderwerpen te bereiken middels de onderstaande contactgegevens:

  • Adres: De Leest 11, 5107 RC, Dongen
  • E-Mail: info@systemflex.nl
  • Telefoon: 0162 - 321880
    • Van maandag t/m vrijdag tussen 8:00 en 17:00 

Welke gegeven verzamelen wij en waarom

Type gegevens

Waarom

Hoe lang

Contactgegevens zoals adres email naam en telefoonnummers.

Bij een offerteaanvraag of project slaan wij deze gegevens op om later nog via de juiste kanalen contact op te kunnen nemen.

Om onze administratie en rolodex compleet te houden, behouden wij deze gegevens tenzij anders aangegeven door u.

Bedrijfsgegevens zoals kvk-nummer, rekeningnummers 

Om facturen te kunnen betalen en uitschrijven hebben wij deze gegevens nodig.

Om onze administratie en rolodex compleet te houden, behouden wij deze gegevens tenzij anders aangegeven door u (mits de wettelijke verplichting is verlopen).

E-Mail t.b.v. de nieuwsbrief

Voor het versturen van de nieuwsbrief.

Tot u zich uitschrijft van de nieuwsbrief

Wettelijke of contractuele verplichtingen

In sommige gevallen is een bedrijf of klant verplicht (wettelijk of contractueel) om gegevens te verzamelen of verstrekken. In welke gevallen is dat bij ons en wat zijn de gevolgen wanneer u dat niet doet. Hieronder een overzicht:

Type gegevens

Verplichting

Toelichting

Gevolgen van het niet instemmen

Contactgegevens zoals adres email naam en telefoonnummers.

Contractueel

Bedrijfsgegevens zoals kvk-nummer, rekeningnummers

Wettelijk en Contractueel

Als wij een transactie aangaan zijn wij wettelijk verplicht deze gegevens op te slaan.

Wanneer u deze gegevens niet verstrekt kunnen wij geen facturen betalen nog een project met u aangaan.

E-Mail t.b.v. de nieuwsbrief

Geen

Om de nieuwsbrief te kunnen versturen hebben wij deze gegevens nodig

U zal in dat geval geen nieuwsbrief ontvangen.

Welke 3e partijen ontvangen gegevens en waarom

Omdat wij ook van software en diensten van 3e partijen gebruik maken, kan het zijn dat er ook persoonsgegevens worden verwerkt via servers of andere opslagmedia van die partijen.

Wie

Gegevens

Waarom

Exact Online

Projectgegevens en contactgegevens (zoals adres email naam en telefoonnummers)

Gezien wij van het boekhoudpakket gebruik maken en dit een cloud based programma is, staat alles op de servers van Exact Online.

Shopify

IP-Adres en bezoekgedrag op onze website.

Gezien onze website op basis van Shopify is, krijgt Shopify ook alle bezoekers te zien. 

EnoRm

Gezien wij een samenwerking hebben met EnoRm voor onze marketingdoeleinden krijgen zij ook deze gegevens te zien.

Google Analytics

IP-Adres en bezoekgedrag op onze website.

Gezien wij gebruik maken van Google Analytics om een beter beeld te krijgen van de interesses van onze bezoekers, krijgt ook google deze gegevens mee via haar servers.

Mailchimp

Emailgegevens

Wij maken gebruik van mailchimp voor onze nieuwsbrief. Gezien dit via de servers gaat van Mailchimp krijgen zij ook deze gegevens mee.


Eventuele geautomatiseerde besluitvorming

Wanneer u voor het eerst klant bij ons bent, doen wij vooraf een kredietwaardigheidscheck. Dit doen wij om problemen te minimaliseren bij het financieren van project.

Diverse rechten die u heeft

Dankzij de nieuwe wet AvG heeft u er ook nieuwe rechten bij. Een aantal van die rechten hebben wij hieronder voor u neergezet:

  • U heeft het recht op inzage, rectificatie of verwijderen van de persoonsgegevens.
  • U heeft het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken. Dit betekent niet dat het dan ook gestopt zal worden, bijvoorbeeld in het geval dat het het voor ons wettelijk verplicht is om deze gegevens te bewaren.
  • U heeft het recht op overdracht van de gegevens. U behoort dus uw gegevens op een makkelijke manier te kunnen ontvangen om deze bijvoorbeeld ook weer te kunnen doorgeven.
  • U heeft het recht om uw toestemming (tot het verwerken van persoonsgegevens) in te trekken. Alles tot dat moment is dan wel gerechtvaardigd.
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de autoriteit persoonsgegevens dat kan hier:  https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl