In de bouw- en afbouwsector staat veiligheid voorop. Het is een voorwaarde voor goed en verantwoord werk. Bij projecten waar meerdere partijen samenwerken of waar sprake is van verhoogde risico’s, is een V&G-plan (veiligheids- en gezondheidsplan) wettelijk verplicht.

Met de lancering van de nieuwe V&G-planner door Volandis per november 2025 is er nu een krachtige en gebruiksvriendelijke online tool die het opstellen en beheren van zo’n plan sterk vereenvoudigt. Voor de afbouwbranche kan dit een gamechanger zijn.

Waarom een V&G-plan?

Een V&G-plan is vereist bij bouw- of afbouwwerkzaamheden waarin: meerdere partijen werken, en bijzondere risico’s zijn (bijvoorbeeld werken op hoogte, bestaande bouw, sloopwerk, gevaarlijke stoffen), of wanneer het project langer duurt dan 30 werkdagen met mogelijk meer dan 20 werknemers tegelijk op locatie.

Het plan bevat onder andere: een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) per bouwactiviteit en fase, afspraken over wie verantwoordelijk is voor veiligheid, en welke maatregelen er genomen worden. Bij gebrek aan een goed plan kunnen ongevallen, stilstand, boetes of aansprakelijkheden optreden. Dit is iets wat iedere bouwer en afbouwer wil vermijden.

Wat is de V&G-planner

De V&G-planner van Volandis is een online tool met een database van ca. 270 taak-risicoanalyses: voor allerlei mogelijke bouwwerkzaamheden. Via die analyses kun je per taak aangeven: welke risico’s horen erbij, welke materialen of arbeidsmiddelen worden gebruikt, en welke maatregelen horen daartegen.

Vervolgens maak je een bedrijfs-eigen module (BEM): een set waarin je vooraf geselecteerde gegevens op jouw bedrijf afstemt - bijvoorbeeld bedrijfsspecifiek materieel, ervaring of regels.

Met de planner genereer je uiteindelijk een volledig V&G-plan: met per bouwactiviteit en bouwfase een inventarisatie van risico’s, maatregelen, instructies, en afspraken over coördinatie en verantwoordelijkheden.

Wat is er nieuw en waarom is het relevant voor afbouwers?

De vernieuwde V&G-planner is ontwikkeld in nauwe samenwerking met een klankbordgroep uit de bouw-, infra- en waterbouwsector, met input van uitvoerders, opdrachtgevers en veiligheidskundigen.

Belangrijke verbeteringen:

• Taakgericht werken: in plaats van generalistische lijsten werk je met echte taken: van “metselen – voegen” tot “installatiewerk – leiding trekken”, met daaraan gekoppeld concrete risico’s en beheersmaatregelen.
• Duidelijke structuur: de opbouw volgens taakgroepen → taken → gevaren → risico’s → maatregelen maakt het plannen overzichtelijk en logisch volgens hoe uitvoerders in de praktijk werken.
• Flexibiliteit en maatwerk: bedrijven kunnen bestaande analyses aanpassen of eigen inzichten toevoegen, zodat het plan past bij het specifieke project of de bedrijfssituatie.
• Automatische werkinstructies en printbaar plan: nadat taken, risico’s en maatregelen zijn ingevoerd, genereert de tool werkinstructies die verspreid kunnen worden onder betrokken partijen.
• Samenwerking en kennisdeling: toevoegingen door gebruikers kunnen - als ze relevant zijn - gedeeld worden in de basisset van de planner, waardoor de database groeit en alle gebruikers daar profijt van hebben.

Voor de afbouwbranche. waar vaak sprake is van sloop, renovatie, installatiewerk, werken in bestaand gebouw en samenwerking tussen hoofdaannemers en onderaannemerszijn is deze planner essentieel. Projecten zijn vaak complex, doorlooptijden variëren, en de kans op onvoorziene risico’s is reëel.

Praktische voordelen voor afbouwprojecten

• Tijdswinst & minder bureaucratie: wat vroeger een tijdrovend document was om op te stellen, kan nu sneller en efficiënter worden gegenereerd. Zo wordt de V&G-planner geen “moetje” meer, maar een praktisch instrument.
• Betere risicobeheersing: door taakgerichte aanpak en duidelijke instructies vermindert de kans dat (onder)aannemers iets over het hoofd zien - bijvoorbeeld valgevaar bij metselwerk, blootstelling aan gevaarlijke stoffen bij sloop of renovatie en een onveilige werkvloer bij installatiewerk.
• Verhoogde bewustwording en cultuur van veiligheid: doordat de planner je als gebruiker actief langs mogelijke gevaren leidt, groeit het veiligheidsdenken binnen het team. Zo ook bij onderaannemers of tijdelijke krachten.
• Logistiek en coördinatie makkelijker: meerdere partijen op één bouwplaats, met verschillende fasen en verantwoordelijkheden: dan is het fijn om één gedeeld plan te hebben  met heldere afspraken wie wat doet, wanneer, en wie waar op toeziet.
• Wettelijke naleving eenvoudiger: aangezien de tool direct inspeelt op de vereisten volgens het Arbobesluit (artikel 2.28), helpt het bedrijven om aan de wet te voldoen en eventuele boetes of aansprakelijkheid te voorkomen.

Wat vraagt de afbouwbranche van zichzelf bij gebruik van de V&G-planner?

De tool is krachtig, maar het blijft een hulpmiddel. Belangrijk blijft dat bedrijven:

• de juiste informatie invullen: een plan is slechts zo sterk als de input. Zeker bij renovatie of sloop van bestaand vastgoed, waar onverwachte risico’s vaker voorkomen, zoals oude installaties, mogelijk asbest, vervuilde materialen of beperkte werkruimte, is het belangrijk dat deze actief worden ingevoerd in de V&G-planner, zodat de juiste maatregelen automatisch worden meegenomen.
• het plan up-to-date houden: zodra werkzaamheden wijzigen zoals: andere volgorde, andere materialen, of andere aannemers dan moet het V&G-plan worden aangepast. In de nieuwe planner is dat makkelijker, en het plan is bedoeld als dynamisch document.
• betrokkenheid van alle partijen: onderaannemers, installateurs, schilders, timmerlieden - iedereen die werkt moet mee in het plan én zich aan afspraken houden. Samenwerking is cruciaal.
• bewustzijn vergroten: gebruik van de planner alleen is onvoldoende; aandacht voor veiligheid, voorlichting en cultuur moet écht ingebed zijn.

Conclusie

Voor de afbouwbranche biedt de nieuwe V&G-planner van Volandis een uitstekende kans om veiligheid en gezondheid van werknemers voorop te stellen. En dat op een efficiënte, praktische en toegankelijke manier. Waar vroeger V&G-plannen vaak als bureaucratisch, statisch en lastig te onderhouden werden gezien, biedt deze tool een moderne, taakgerichte en levende oplossing.

Voor kleinere renovaties, sloop- of afbouwwerkzaamheden - waar vaak veel partijen betrokken zijn en risico’s minder vooraf zichtbaar - kan de planner zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien. Voor grotere projecten biedt het overzicht en grip. Uiteindelijk kan de tool bijdragen tot veiliger werk, minder ongevallen, minder stilstand én een betrouwbaardere reputatie voor betrokken bedrijven.

De afbouwbranche - met haar veelzijdige en vaak complexe projecten - kan met de V&G-planner een stap zetten richting een veiliger, professioneler en beter beheerst bouwproces.

Advies op maat? We denken graag mee

Benieuwd hoe glaswanden jouw kantoor of project flexibel, circulair en toekomstbestendig kunnen maken?
Onze specialisten denken graag mee over indeling, akoestiek, design én hergebruiksmogelijkheden.

Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.