De afbouwsector staat op een belangrijk keerpunt. Met het oog op duurzaam ondernemen is de traditionele manier van werken aan verandering toe, en een van de meest ingrijpende ontwikkelingen is de overstap naar papierloos werken. Deze transformatie biedt niet alleen een aanzienlijke kostenbesparing, maar vermindert ook de kans op fouten en verkleint de ecologische voetafdruk van de sector. Hoe ziet een papierloze toekomst in de afbouw eruit, en welke voordelen biedt het voor bedrijven en werknemers? We duiken dieper in op wat papierloos werken de sector kan brengen.
Waarom overstappen naar papierloos werken?
In de afbouw gaat nog altijd veel tijd en materiaal verloren door papieren documentatie en traditionele werkmethoden. Digitalisering kan dit proces vereenvoudigen door alle projectinformatie centraal en digitaal beschikbaar te maken. Denk aan bouwtekeningen, projectafspraken, kwaliteitscontroles en materiaalbeheer. Hierdoor ontstaat een digitale werkplek die niet alleen flexibeler is, maar ook nauwkeuriger en sneller functioneert. Volgens trends in de bouwsector, zoals beschreven door Duurzaam Gebouwd, worden papierloze en data-gestuurde oplossingen steeds gangbaarder in het streven naar een efficiëntere sector. Dit sluit naadloos aan bij de visie van System Flex.
Afbouwkeurapp
Een belangrijke stap richting papierloos werken werd gezet door de NOA & Afbouwkeur. Door de invoering van de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) werden strengere eisen gesteld aan waarschuwingsplichten, opleverdossiers en aansprakelijkheid na de oplevering. De Afbouwkeurapp werd ontwikkeld als oplossing voor deze eisen én als een efficiënte tool voor papierloos werken. Met deze app kan een digitaal dossier worden opgebouwd, inclusief digitale handtekeningen, foto’s en documenten. Dit dossier wordt automatisch opgeslagen als PDF, wat de behoefte aan fysieke papieren drastisch vermindert.
Voordelen van papierloos werken in de afbouw
-
Kostenbesparing en efficiëntie
In de afbouwsector brengen traditionele projecten vaak hoge kosten met zich mee voor papier en administratie. Met een digitale aanpak besparen bedrijven niet alleen op papier en printkosten, maar krijgen ze ook betere projectoverzichten, kortere doorlooptijden en minder kans op fouten door verouderde informatie. -
Duurzaamheid en minder afval
Duurzaamheid is een steeds grotere prioriteit in de bouw, met de druk om verspilling te minimaliseren. Minder papierverbruik betekent direct een kleinere ecologische voetafdruk. Digitale oplossingen, zoals Building Information Modeling (BIM), maken het bovendien mogelijk om materiaalbehoeften nauwkeurig te berekenen, wat afval en inefficiëntie vermindert. -
Realtime inzicht en betere samenwerking
Een digitale werkplek biedt toegang tot realtime informatie, wat communicatie en besluitvorming aanzienlijk verbetert. Alle betrokkenen – van architecten tot aannemers – kunnen direct in het systeem werken en wijzigingen bijhouden, wat de samenwerking bevordert en fouten door miscommunicatie voorkomt.
System Flex
Een inspirerende plek werkt geweldig. Het is belangrijk dat de ruimte waarin je werkt goed aanvoelt. Daarom produceert System Flex al 30 jaar flexibele wandsystemen om de ideale ruimte mee te realiseren. Met de stijlvolle systeemwanden van System Flex creëer je in elke omgeving snel en eenvoudig fraaie en functionele ruimtes. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem vrijblijvend contact met ons op.