Flexibiliteit is het sleutelwoord voor moderne kantoren. Bedrijven blijven groeien, krimpen, veranderen van koers of passen hun manier van werken aan. Daarbij is één van de grootste uitdagingen het inrichten van de werkruimtes. Er is ineens een behoefte aan extra vergaderruimtes, concentratieplekken of tijdelijk projectenzones. Maar hoe snel kan je schakelen tussen een open space en een afgesloten ruimte, zonder te verbouwen of het dagelijkse werkproces te verstoren?

De evolutie van het open kantoor

Open kantoren ontstonden ooit als antwoord op de behoefte aan meer samenwerking en transparantie. Minder muren betekende minder hiërarchie, meer interactie en efficiënter gebruik van de ruimte. Maar al snel werden ook de nadelen zichtbaar: gebrek aan privacy, afleiding door geluid en een tekort aan ruimtes voor geconcentreerd werk of overleg.

Daarom zoeken steeds meer organisaties naar manieren om de openheid van hun werkvloer te combineren met functionele zones die af te schermen zijn, tijdelijk of permanent.

Modulaire oplossingen bieden uitkomst

In plaats van vaste wanden of grootschalige verbouwingen, kiezen veel bedrijven voor modulaire systeemwanden. Dit zijn flexibele wandsystemen die snel geplaatst, aangepast of verwijderd kunnen worden zonder hak- of breekwerk. Met deze wanden kun je binnen no-time een aparte vergaderruimte realiseren, zelfs midden in een open werkvloer.

Dankzij moderne technieken en slimme ontwerpen zijn deze wanden akoestisch isolerend, visueel aantrekkelijk en aanpasbaar in formaat en afwerking. Denk aan glazen wanden voor transparantie, of gesloten panelen voor privacy. Of denk aan glas wat je kan switchen van doorzichtig naar ondoorzichtig met één druk op de knop.

Praktisch voorbeeld: een vergaderruimte in één werkdag

Stel: je hebt een team van 10 mensen dat regelmatig moet overleggen, brainstormen of videocalls doet. In je huidige open ruimte is daar nauwelijks plek voor. Met een modulaire wandoplossing kun je in één werkdag een afgescheiden ruimte creëren:

·         Je kiest een plek in de ruimte waar de akoestiek al redelijk goed is (bijvoorbeeld bij een kolom of wand).

·         Een specialist meet de ruimte in.

·         De onderdelen worden prefab geleverd.

·         Binnen enkele uren worden de wanden geplaatst en afgewerkt.

·         Eventueel worden er extra voorzieningen zoals verlichting, ventilatie en stroompunten toegevoegd.

Het resultaat: een volwaardige vergaderruimte die perfect past binnen de bestaande omgeving, zonder dat de rest van het kantoor op z’n kop hoeft.

Akoestiek: essentieel voor effectief overleg

Een goede vergaderruimte is niet alleen visueel afgeschermd, maar biedt ook bescherming tegen omgevingsgeluid. Akoestische systeemwanden zorgen ervoor dat gesprekken binnenshuis blijven én dat rumoer van buitenaf geen storende factor wordt.

Veel modulaire wanden zijn uitgerust met geluidsabsorberende panelen, dubbele beglazing of speciale afdichtingen bij deuren. Dit zorgt ervoor dat je de rust krijgt die nodig is om efficiënt te vergaderen of presenteren.

Flexibel en circulair

Een bijkomend voordeel van modulaire wanden is dat ze meebewegen met de organisatie. Heb je na een jaar meer vergaderruimtes nodig? Dan breid je eenvoudig uit. Is de ruimte overbodig geworden? Dan demonteer je de wanden en hergebruik je ze op een andere plek of in een ander pand.

Deze manier van inrichten past perfect binnen circulaire bouwprincipes. Materialen worden niet verspild en ruimtes worden optimaal benut.

Aandachtspunten bij het creëren van een vergaderruimte

Wil je snel schakelen van open space naar vergaderruimte, dan zijn er een paar zaken om vooraf goed te regelen:

1.      Doel van de ruimte – Wordt het een vergaderruimte, stille werkplek of videocall-zone? Dit bepaalt het type wand en afwerking.

2.      Locatie – Kies een plek waar de constructie geen obstakels tegenkomt (zoals installaties of nooduitgangen).

3.      Akoestiek & licht – Zorg voor een goed akoestisch plan en voldoende daglicht of kunstverlichting.

4.      Toegankelijkheid – Denk aan goede toegang, ook voor mensen met een fysieke beperking.

5.      Ventilatie & klimaat – Laat een specialist beoordelen of extra ventilatie of koeling nodig is binnen de nieuwe ruimte.

Conclusie: snel, slim en zonder verbouwen

De transformatie van een open kantoor naar een kantoor met afgesloten ruimtes hoeft geen maanden te duren of grote investeringen te vergen. Dankzij modulaire, demontabele systeemwanden kun je binnen een dag een functionele en representatieve ruimte creëren die voldoet aan alle eisen.

Of je nu één ruimte nodig hebt of je hele werkvloer opnieuw wil indelen — met flexibele wandoplossingen schakel je snel, duurzaam en zonder overlast.

Over System Flex

Een inspirerende ruimte werkt beter. Daarom ontwikkelt System Flex al ruim 30 jaar flexibele wandsystemen waarmee je snel en stijlvol functionele ruimtes realiseert. Of het nu gaat om kantoren, scholen of zorginstellingen – met onze systeemwanden maak je elke ruimte flexibel, comfortabel en toekomstbestendig.

Meer weten? Neem vrijblijvend contact met ons op voor inspiratie en advies.